据杭州市规划和自然资源局网站消息,《浙江省档案条例》于2026年1月1日起正式施行,市规划和自然资源局以此为契机,以“全域数字档案”理念为引领,着力推进档案工作数智化转型,打通档案服务“最后一公里”。
该局抢抓数智技术发展机遇,通过建设全市域数字档案一体化管理平台,实现市级规划资源业务档案的“数据聚合、智慧融合”。主要举措包括:
一、开展市级规划资源档案一体化管理。将档案覆盖延伸至各分局、县(市)局,对以市政府、市局名义作出的规划资源业务档案,建立电子档案统一归集、分级管理、互认共享、协同利用的工作机制,形成覆盖全市相关业务档案的全生命周期管理应用体系。
二、开展市级规划资源数字档案馆建设。横向打通局内多个系统,建立归档预处理和数字档案管理系统,实现档案从产生到应用的一体化管理。完成原规划与国土档案系统的整合,并对系统进行全面信创改造,确保稳定适配。
三、打造规划资源档案“收、管、用”一站式治理体系。通过“制度建设+系统辅助”推进档案应归尽归,明确归档范围与职责,系统增设提醒与反馈功能。围绕档案利用出台操作指引,在保障安全的基础上提高利用效率。
四、积极探索电子档案单套制等档案管理创新机制。以不动产登记全网办业务为突破点,规范电子文件全生命周期管理,探索电子文件在线归档和单套制管理,初步形成相关运行模式。
下一步,该局将继续深入学习宣贯《条例》,加大宣传力度,将《条例》精神融入工作实际,全面提升规划资源档案工作的法治化、规范化和数智化水平。