观众组织方面，组委会将延续多渠道精准邀约模式，预计吸引超 3.5 万人次专业观众到场，涵盖全国省市级档案局馆、军事部门、高校、图书馆等机构，以及金融、能源、航空航天、医疗等重点领域企业的档案管理决策者，为供需对接搭建高效桥梁。针对重点采购需求，展会将组建 20 余支百人级专业采购团，提供 “一对一” 商务匹配服务，推动技术落地与项目合作。
议题全覆盖，权威峰会解码行业未来
同期举办的发展大会将汇聚顶级行业智囊，中央档案馆、国家档案局相关领导，中国档案学会专家及南京大学等高校学者将发表主旨演讲，深度解读档案数字化转型政策导向与技术路径。大会设置三大平行论坛：“AI 在档案编研中的创新应用”“电子档案单套制管理实践”“数据资产化背景下的档案价值挖掘”，针对性破解行业痛点。
此外，本届展会将首次举办 “智慧档案技术创新大比武”，邀请企业围绕司法卷宗智能管理、企业数字档案馆建设等场景比拼解决方案，并增设 “电子发票归档优秀案例展”，分享可复制的实践经验。现场还将举办跨国采购对接会，助力国内企业拓展国际合作空间。
